Finance & Admin Manager:in (m/w/d)

Du hast ein Händchen für Zahlen, Belege und saubere Prozesse – und gleichzeitig keine Lust auf einen Job, in dem jeden Tag das Gleiche passiert? Dann lies weiter. SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen. Wir entwickeln E-Bikes, die den urbanen Alltag revolutionieren, und setzen auf höchste Qualität sowie exzellenten Service. Werde Teil dieser Vision! Aufgaben Du unterstützt beim Monatsabschluss: Belege zusammensuchen, Überweisungen vorbereiten und fehlende Belege bei Kolleg:innen anfragen. Du kümmerst dich um Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen. Du digitalisierst Belege und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist. Du recherchierst und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Programme im Finance-Bereich. Du übernimmst operative Aufgaben und hältst Fiona (Head of Finance) und dem Team den Rücken frei. Qualifikation Kaufmännische Ausbildung: Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar) Erfahrung in Buchhaltung/Finance: Du weißt, wie eine Rechnung aussieht, was ein Monatsabschluss ist und wie Zahlungsverkehr funktioniert. Lust auf Weiterentwicklung: Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken – z.B. wenn neue Prozesse oder Programme eingeführt werden. Strukturiert & zuverlässig: Du hältst, was du versprichst, und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Vor Ort in Köln: An deinen Arbeitstagen bist du im Büro in Köln-Ehrenfeld – für den direkten Austausch mit Fiona (Head of Finance) und dem Team. Benefits Wettbewerbsfähiges Gehalt Flexible Arbeitszeiten – wie du die 20 Stunden aufteilst, besprechen wir gemeinsam. Eine zentrale Rolle – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Strukturen, Tools und Entscheidungen aktiv mitprägen. Abwechslung statt Routine – Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Reporting, Recherche zu neuen Tools und Programmen. Hier ist kein Tag wie der andere. Ein Team, das Bock hat – Sca