Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die GAIA AG zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Wir arbeiten erfolgreich mit namhaften Industrieunternehmen, Krankenkassen, Ärzteorganisationen sowie führenden Universitäten in Europa, den USA und Asien zusammen und vereinen wissenschaftliche, technologische und therapeutische Kompetenz unter einem Dach. Mit Therapiesoftware wie deprexis® setzen wir den weltweiten Standard für Innovation und Evidenz. Für unser Headquarter in Hamburg-Winterhude suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n, vertrauenswürdige:n und verlässliche:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Hamburg | hybrides Arbeitsmodell | in Vollzeit Dein Verantwortungsbereich: In unserem kleinen, dynamischen HR-Team unterstützt Du im gesamten Bereich des Personalmanagements und stellst einen kompetenten, freundlichen und verbindlichen Service für unsere Mitarbeiter bereit. Wir freuen uns auf Deine Expertise und Deinen frischen Blick, mit dem Du unsere Abläufe und Vorgänge verbesserst. Dein Alltag umfasst im Detail: Unterstützung unseres HR-Teams im operativen Tagesgeschäft der Personalbetreuung Freundliche, verbindliche und zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (Abwesenheiten, administrative Prozesse etc.) Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von digitalen Dokumenten Kontinuierliche Verbesserung unserer administrativen Abläufe Allgemeine Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität für HR-Software Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationsgeschick und Flexibilität Vertrauenswürdigkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Unser Angebot: Bei uns bekommst Du die Sicherheit aus üb